Modul Wiki

Wissen, das bleibt — statt im Slack-Verlauf zu versinken.

Wikis sind Ihr Organisationsgedächtnis: Onboarding-Handbücher, technische Dokumentation, Vereinsregeln, Bürgerportale. Mit Versionierung, Volltextsuche und sauberen URLs — ohne Confluence-Lizenz und ohne Notion-Lock-in.

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Was Wiki kann

Was Sie bekommen, wenn Sie Wiki nutzen.

Sechs Bausteine, die ein Wiki ausmachen — ob für 5 Mitarbeiter oder 50.000 Leser.

Hierarchische Struktur

Hierarchische Seiten mit Parent-Child-Struktur, beliebige Tiefe, klare Breadcrumbs. Sortierbar per Drag-and-drop, ohne dass Links brechen.

Markdown-Editor mit Live-Vorschau

Markdown mit Live-Vorschau, Bilder, Tabellen, Codeblöcke mit Syntax-Highlighting, Callouts, Embeds für YouTube/Vimeo. Kein Macro-Frust wie bei Confluence.

Versionierung mit Diff

Jede Seite wird vollständig versioniert. Diff-Anzeige zwischen Versionen, Wiederherstellung mit einem Klick, Wer-hat-was-wann-geändert nachvollziehbar.

Volltextsuche mit deutscher Stemming

PostgreSQL-Volltextsuche mit deutscher Stemming-Logik. Fragezeichen, Tippfehler-Toleranz, Highlighting im Treffer. Schneller als Sie tippen können.

Eigene Domain für öffentliche Wikis

Wiki-Seiten haben sprechende URLs (slug-basiert) und sind über sitemap.xml indexierbar. Eigene Domain pro Wiki, eigenes Branding, kein eforms.cloud-Footer.

Zugriffskontrolle pro Wiki

Privates Wiki nur für eingeloggte Mitarbeiter, halb-öffentliches Wiki mit Token-Link, vollständig öffentliches Wiki — alles drei pro Account möglich.

Stark in Kombination

Wiki in Kombination mit anderen Modulen.

Wissen einmal schreiben, an mehreren Stellen nutzen — ohne Copy-Paste.

Ein Wiki existiert selten für sich allein — es ist Wissensspeicher hinter dem laufenden Betrieb. Drei natürliche Verschränkungen mit anderen Modulen:

Wiki + News: Aus einer Newsmeldung wird ein dauerhafter Wiki-Eintrag verlinkt — Hintergrundwissen lebt im Wiki, der News-Channel berichtet über Neuigkeiten. Beide aus einem Account, gleicher Editor, gemeinsame Suche.
Wiki + Forms: Antragsformulare verlinken auf passende Wiki-Artikel („Hinweise zur Antragsbearbeitung“). Der Bürger oder Mitarbeiter findet die Erklärung dort, wo sie gebraucht wird — nicht in einem PDF-Anhang.
Wiki + Quizze: Schulungsmaterial im Wiki, Wissensabfrage als Quiz mit Verlinkung der Quellartikel. Bei falscher Antwort wird der relevante Wiki-Artikel angezeigt — Lernen statt Prüfen.

Im Enterprise-Plan kommen Multi-Mandantenfähigkeit und SSO hinzu — etwa für Konzern-Wikis mit Tochtergesellschafts-Bereichen.

Aufgeräumtes Buch- und Aktenregal — strukturiertes Wissen

FAQ

Was wir oft zu Wiki gefragt werden.

Vier Antworten auf typische Wiki-Fragen.

Ist Wiki eine Confluence-Alternative?

Funktional ja — mit dem Unterschied, dass Wiki nicht in den USA gehostet wird, keine Macros braucht (alles ist sauberes Markdown), und keine Pro-User-Pricing-Falle hat. Migrationen aus Confluence per HTML-Export und Pandoc sind machbar; größere Migrationen begleiten wir auf Anfrage.

Kann ich ein öffentliches Wiki damit betreiben?

Ja — das ist einer der häufigsten Use Cases. Eigene Domain, eigenes Branding, sitemap.xml für Suchmaschinen, robots.txt-Steuerung. Beispiel: das deutschsprachige MET/CAL-Wiki von calhelp.com ist genau so gebaut.

Wie funktioniert die Zugriffskontrolle?

Pro Wiki konfigurierbar: privat (nur eingeloggte Nutzer), token-geschützt (per Link teilbar) oder öffentlich. Im Enterprise-Plan kommen rollenbasierte Berechtigungen und SSO-Integration dazu — z. B. für abteilungsspezifische Bereiche.

Müssen alle Mitarbeiter Markdown lernen?

Markdown ist das primäre Format — mit Live-Vorschau, sodass auch Nicht-Techniker schnell zurechtkommen. Importe aus HTML, DocBook und einfachen Word-Dokumenten sind möglich. Bilder per Drag-and-drop. Codeblöcke mit Syntax-Highlighting für 100+ Sprachen.

Loslegen

Bereit für ein Wiki, das tatsächlich gepflegt wird?

Wiki ist in jedem Paket enthalten. Anzahl paralleler Wikis und SSO-Integration skalieren mit dem Tier.

In welchem Paket Wiki enthalten ist Demo anfragen