Modul eTicket

Aufgaben, die nicht in E-Mail-Postfächern verloren gehen.

Kanban-Boards für interne Aufgaben, Service-Desk-Tickets oder kleine Projekte. Spalten, Karten, Anhänge, Zuweisungen — direkt im eforms-Account, ohne Jira-Lizenz und ohne Trello-Subprozessor in den USA.

Was eTicket kann

Was Sie bekommen, wenn Sie eTicket nutzen.

Sechs Bausteine, mit denen Sie Aufgabenverwaltung in einem Tool zentralisieren — statt drei verschiedene Abos zu jonglieren.

Beliebig viele Boards

Mehrere Boards pro Account: „IT-Support“, „HR-Anfragen“, „Marketing-Backlog“, „Redaktionsplanung“. Jedes Board mit eigenen Spalten und Zugriffsrechten.

Spalten für Ihren Workflow

Spalten, die zu Ihrem Prozess passen: Backlog → In Arbeit → Review → Erledigt. Oder für Service-Desk: Neu → Geprüft → In Bearbeitung → Geschlossen. Sie definieren, wir rendern.

Karten mit allem, was zählt

Karten mit Titel, Beschreibung (Markdown), Fälligkeitsdatum, Priorität, Labels, Zuständigen. Drag & Drop zwischen Spalten, mit Aktivitäts-Verlauf pro Karte.

Anhänge inklusive

Dateien direkt an die Karte hängen — PDF, Bilder, Office-Dokumente. Liegen auf deutschen Servern, kein S3 in Frankfurt mit US-Mutter.

Granulare Rechte

Pro Board: öffentlich, eingeloggt oder rollenbasiert. Service-Desk-Tickets von Bürgern? Externe Eingabe via Forms, intern als Karte. Mitarbeiter-Aufgaben? Nur intern sichtbar.

Import & Export

Karten als CSV, Boards als JSON-Bundle. Sie kommen jederzeit raus oder migrieren von Trello/Jira/Asana rein. Bei größeren Migrationen helfen wir auf Anfrage.

Spielt zusammen mit

eTicket in Kombination mit anderen Modulen.

eTicket macht aus Anfragen Aufgaben — und arbeitet Hand in Hand mit Forms, ePortal, Wiki, News.

eTicket ist die Werkstatt Ihrer Plattform: Wenn an anderer Stelle eine Anfrage entsteht, wird sie hier zur Aufgabe. Mit Forms wird ein eingehender Antrag automatisch zur Karte im richtigen Board. Mit ePortal sehen Mitglieder den Status ihrer eigenen Tickets. Mit Wiki verlinken Sie auf Standard-Antworten und Vorgehensweisen — statt sie zum 47. Mal zu tippen.

Konkret: Eine Stadtverwaltung digitalisiert ihren Bürgerservice. Forms nimmt den Antrag entgegen (Anwohnerparkausweis, Müllabfuhrtermin, Ummeldung), eTicket erstellt automatisch eine Karte im richtigen Sachgebiet-Board, ePortal zeigt Bürgern den Status, News kommuniziert Bearbeitungszeiten transparent. Vier Module, ein nahtloser Bürgerservice.

Strukturierte Aufgabenverwaltung mit Kanban-Board

FAQ

Was wir oft zu eTicket gefragt werden.

Antworten auf die Fragen, die typischerweise vor dem ersten Board kommen.

In welchen Paketen ist eTicket enthalten?
eTicket ist Bestandteil der höheren Pakete (Business und Enterprise) und nicht in Starter/Professional enthalten. Wer Service-Desk- oder Aufgaben-Management in der Plattform bräuchte, wächst typischerweise sowieso ins Business-Tier. Für individuelle Konditionen sprechen Sie uns an.
Wie viele Boards und Karten kann ich anlegen?
Boards, Spalten und Karten sind in den enthaltenen Tiers unbegrenzt. Was zählt sind Anhänge — Speicherplatz wird auf das gesamte Paket angerechnet (gemeinsam mit Forms-Submissions, Wiki-Bildern, etc.). Für typische Service-Desk-Last reicht das deutlich.
Kann ich von Trello, Jira oder Asana umziehen?
Ja — Trello-Boards exportieren Sie als JSON, wir importieren sie strukturiert (Spalten, Karten, Beschreibungen, Labels). Jira-Issues per CSV. Asana per CSV. Anhänge ziehen wir mit, sofern Sie sie als ZIP-Bundle mitliefern. Für größere Migrationen bieten wir Begleitung.
Wie verknüpfe ich Forms mit eTicket?
Ja — jedes Forms-Formular kann beim Absenden automatisch eine Karte in einem definierten Board erstellen. Felder wie Name, E-Mail, Anliegen werden direkt übernommen, der Status startet auf „Neu“. Für Bürgerservice, IT-Tickets, Anfragen aller Art — ein vollständiger Workflow ohne Drittsystem.

Loslegen

Bereit für Aufgabenverwaltung ohne Jira-Wahnsinn?

eTicket ist ab dem Business-Plan enthalten. Mit Forms-Verknüpfung, Anhängen und granularen Rechten — alles in einem Account.