Modul ePortal

Mitgliederbereich, der nicht aus drei Plugins zusammengeschüttelt ist.

Login-geschützte Bereiche für Vereinsmitglieder, Kunden, Investoren oder geschlossene Gemeinschaften. Ein Login — und Mitglieder sehen die Wikis, News, Events, Forms und Tickets, die für sie freigeschaltet sind.

Was ePortal kann

Was Sie bekommen, wenn Sie ePortal nutzen.

Sechs Bausteine, die einen Mitgliederbereich tragen — ohne dass Sie WordPress mit drei Plugins füttern müssen.

Mitgliederverwaltung

Mitglieder registrieren sich selbst (mit E-Mail-Bestätigung) oder werden manuell angelegt. Profile mit Foto, Adresse, Rolle, Mitgliedschafts-Beginn. Mitgliederliste mit Filter und Export.

Gruppen & Rollen

Gruppen wie „Vorstand“, „Fördermitglieder“, „Mannschaft U17“. Rechte werden auf Gruppenebene vergeben — Mitglieder erben automatisch, was ihre Gruppe sehen darf.

Schaltet alle Module frei

Geschlossene Wikis, Events nur für Mitglieder, exklusive News-Channels, geheime Forms (Mitglieder-Befragung), interne Boards. Alle anderen Module bekommen das Login geschenkt.

Mein-Bereich-Dashboard

Mitglieder sehen ihr Profil, eigene Anmeldungen, ausgefüllte Formulare, beantwortete Umfragen, ihre Tickets im Service-Desk. Ein einziger „Mein Bereich“ — nicht 5 verschiedene Logins.

SSO für Enterprise

SSO via SAML 2.0 oder OIDC (im Enterprise-Plan). Mitglieder loggen sich mit ihrem Unternehmens- oder Vereins-SSO ein, Single Sign-Out inklusive. Kein zusätzliches Passwort.

Import & Export

Mitgliederliste als CSV/XLSX, Profile als JSON. Sie kommen jederzeit raus oder migrieren von WordPress-Membership-Plugins, vBulletin, Mitgliederverwaltungs-Excel-Tabellen rein.

Spielt zusammen mit

ePortal in Kombination mit anderen Modulen.

ePortal entfaltet seinen Wert erst im Zusammenspiel — als Zugriffsschicht unter allen anderen Modulen.

ePortal ist die Eintrittskarte Ihrer Plattform: Es selbst zeigt nur Profile und Mitgliederlisten — die eigentlichen Inhalte kommen aus den anderen Modulen. Mit Wiki sehen nur eingeloggte Mitglieder bestimmte Artikel. Mit News bekommen sie exklusive Beiträge. Mit Events reservieren sie kostenfrei oder mit Mitgliederrabatt. Mit Forms nehmen sie an internen Befragungen teil. Mit eTicket sehen sie den Status ihrer eigenen Anliegen.

Konkret: Ein Verein digitalisiert seine Mitgliederbetreuung. ePortal verwaltet 320 Mitglieder in 4 Gruppen. Wiki trägt das interne Vereinshandbuch (nur Vorstand sichtbar) und die Mitglieder-FAQ (alle Mitglieder). News verschickt den wöchentlichen Mitglieder-Newsletter. Events wickelt das Sommerfest mit Mitgliederpreis ab. ePoll macht die Mitgliederversammlung digital. Fünf Module, ein Login, eine Plattform.

Geschlossene Gemeinschaft mit gemeinsamen Inhalten

FAQ

Was wir oft zu ePortal gefragt werden.

Antworten auf die Fragen, die typischerweise vor dem ersten Mitgliederbereich kommen.

In welchen Paketen ist ePortal enthalten?
ePortal ist nicht tier-gebunden, sondern wird nach Mitgliederzahl abgerechnet — analog zur Wiki-Quote. Starter: 1 Member zum Testen, Professional: 10, Business: 100, Enterprise: 500. Mehr Mitglieder als 500 sind über individuelle Konditionen abbildbar.
Welche Daten kann ich von Mitgliedern erfassen?
Mitglieder geben die Daten ein, die Sie als Pflichtfeld definieren — typischerweise Name, E-Mail, optional Adresse, Telefon, Geburtsdatum. Sie verwalten welche Felder sichtbar sind und welche Pflicht. DSGVO-konform: Mitglieder können ihre Daten jederzeit selbst löschen.
Wie kündigen Mitglieder?
Ja — Mitglieder können ihren Account selbst löschen (Self-Service-Kündigung) oder Sie deaktivieren ihn manuell. Bei Löschung werden alle Profil-Daten DSGVO-konform anonymisiert oder entfernt. Submissions/Tickets bleiben erhalten (anonymisiert) für Statistik.
Kann ich SSO an unser bestehendes Active Directory anbinden?
Ja — SSO (SAML 2.0 / OIDC) ist im Enterprise-Plan enthalten. Mitglieder loggen sich mit ihrem bestehenden Unternehmens- oder Hochschul-SSO ein, ohne dass Sie ein zweites Passwort verwalten müssen. Auch Active Directory über SAML-Bridge möglich.

Loslegen

Bereit, Mitgliedern einen geschlossenen Bereich zu öffnen?

ePortal ist quotenbasiert: 1 / 10 / 100 / 500 Mitglieder pro Paket. Schaltet alle anderen Module mit Login-Schutz frei.